Szervezeti adminisztráció a Redmentában

A Szervezeti admin funkcióval egy helyen kezelheted az egész iskolát vagy intézményt. Hozzáadhatsz tanárokat és diákokat, létrehozhatsz osztályokat, beállíthatod az iskola arculatát, és gondoskodhatsz arról, hogy minden felhasználó ellenőrzött és biztonságos környezetben dolgozzon.

Ez a funkció iskolaigazgatóknak, intézményvezetőknek és kijelölt iskolai adminoknak készült.

Ki fér hozzá a Szervezeti adminhoz

• Az adott szervezethez rendelt iskolai adminok

• Aktív iskolai vagy intézményi előfizetéssel rendelkező felhasználók

Admin jogosultság nélküli tanárok nem érik el ezeket a beállításokat.

Hogyan éred el a Szervezeti admint

Iskolai adminként:

• Nyisd meg a profilodat a Redmentában

• Kattints a Szervezet kezelése gombra

• A Szervezeti admin felület egy új nézetben nyílik meg

Jelenleg ez a funkció a profiloldalról érhető el.

Mit kezelhetsz Szervezeti adminként

Általános beállítások

• Az iskola vagy intézmény nevének módosítása

• Iskolai logó feltöltése

• Háttérszín beállítása a logóhoz

• Az iskola neve és logója megjelenik a tanárok és diákok felső menüjében

Pedagógusok kezelése

Két módon adhatsz hozzá tanárokat.

Kézi hozzáadás

• Meglévő Redmenta-felhasználók keresése név vagy e-mail alapján

• Hozzáadás a szervezethez

Tömeges import Excel segítségével

• Excel sablon letöltése

• Kötelező mezők:

• Keresztnév

• Vezetéknév

• E-mail cím

• Osztály neve, legalább 3 karakter

• Egy tanár több osztályhoz is tartozhat, vesszővel elválasztva

• A fájl feltöltése előtt ellenőrizheted az adatokat

Fontos

• Az osztály megadása kötelező a tanárok importálásakor

• Osztály nélkül a tanár nem importálható

Diákok importálása

A diákok importálása ugyanazzal az Excel-alapú folyamattal történik.

• Diák Excel sablon letöltése

• Keresztnév, vezetéknév, e-mail cím és osztály megadása

• Fájl feltöltése és ellenőrzése

Mi történik diákimportáláskor

• Az osztályok automatikusan létrejönnek az osztálynevek alapján

• A diákok a szervezethez kapcsolódnak

• A megfelelő osztályokba kerülnek

Biztonságos környezet

Ha a diákokat a Szervezeti adminon keresztül importálod:

• Ellenőrzött felhasználóvá válnak

• Nem tudják tanárra módosítani a szerepüket

• A felhasználói keresés a jövőben az iskolára korlátozható

Ez segít megelőzni a szerepkörökkel való visszaélést, és a diákokat az intézményen belül tartja.

Osztályok

• Az osztályok automatikusan jönnek létre tanár vagy diák importálásakor

• Az azonos nevű osztályok összekapcsolják a tanárokat és diákokat

• Nem szükséges külön osztályokat létrehozni

Az importálás sorrendje nem számít

• Importálhatsz először tanárokat vagy diákokat is

• Ugyanaz az Excel fájl többször feltölthető

• A rendszer frissíti a meglévő felhasználókat, nem hoz létre duplikációkat

Jelszókezelési lehetőségek importáláskor

Ajánlott beállítás

• E-mail küldése a felhasználóknak, ahol saját jelszót állíthatnak be

Alternatív lehetőségek

• Egy közös alapértelmezett jelszó beállítása

• Biztonságos, véletlenszerű jelszó generálása e-mail küldése nélkül

Biztonsági megjegyzés

• Az első belépés után a felhasználóknak kötelező jelszót módosítani

• Az alapértelmezett jelszó kevésbé biztonságos, csak intézményi kérésre ajánlott

Ellenőrzött felhasználói státusz

A Szervezeti adminon keresztül importált felhasználók:

• Ellenőrzött státuszt kapnak

• Nem módosíthatják a fióktípusukat

• Átugorják az alap onboarding folyamatot

Az iskola, a szerepkör és az előfizetés automatikusan be van állítva.

Iskolai arculat

Alap iskolai arculati elemek:

• Iskolai logó a menüben

• Opcionális háttérszín a logó jobb láthatóságához

Haladó, teljes arculati testreszabás csak partneri vagy kiadói együttműködés esetén érhető el.

Gyakori kérdések

Át tudja-e a diák állítani magát tanárrá

Nem. Az importált felhasználók ellenőrzöttek, és nem módosíthatják a szerepüket.

Kell-e előbb a tanárokat importálni

Nem. A sorrend nem számít.

Mi történik, ha ugyanazt a fájlt újra feltöltöm

A rendszer frissíti a meglévő felhasználókat és osztályhozzárendeléseket.

Lehet-e tanár osztály nélkül

Jelenleg nem. Importáláskor minden tanárhoz legalább egy osztályt meg kell adni.

Segítségre van szükséged

Ha kérdésed van a beállításokkal, importálással vagy az iskolai indulással kapcsolatban, vedd fel a kapcsolatot a Redmenta csapattal az ügyfélszolgálaton vagy a kapcsolattartódon keresztül.

Frissítve: 17/12/2025