Si quieres saber cómo asignar personas para compartir una hoja de trabajo, estás en el lugar correcto. ¡Aquí encontrarás toda la información que necesitas!
Al compartir con personas, puedes añadir a cualquier usuario registrado en Redmenta por su nombre o nombre de usuario. Para hacerlo, haz clic en la página de Compartir de la hoja de trabajo (hay un botón en la parte inferior de cada tarjeta de hoja de trabajo en el Escritorio; haz clic en él y selecciona la página correspondiente de la lista).
Una vez que estés en la página de Compartir, elige el nivel de compartición que más te convenga. Debajo del nivel de compartición seleccionado, verás una interfaz para añadir grupos y usuarios fuera de los grupos. Cuando compartes la hoja de trabajo con varias personas, no puedes personalizar los ajustes de llenado para cada persona individualmente. En su lugar, todos los que reciban la hoja tendrán los mismos ajustes de llenado. Sin embargo, si la compartes con grupos, puedes establecer ajustes de llenado únicos para cada grupo (para esto, haz clic en el icono de engranaje junto al grupo).
Para las personas, también puedes especificar si la persona debe ser Aprendiz, Observador o Colaborador. Por defecto, cada persona añadida será Aprendiz (rellenador). Aquellos con una suscripción a Redmenta Plus pueden cambiar esto a Observador o Colaborador. El Observador tendrá acceso para ver los resultados de la hoja de trabajo completada, y el Colaborador podrá editar la hoja de trabajo y, además de ver los resultados, también tendrá permiso para corregirlos.
Para definir el rol, debes añadir a los colegas a la compartición de la hoja de trabajo o en el campo Añadir colaboradores. En este último caso, puedes añadir colaboradores que no solo puedan completar el formulario, sino también editarlo, ingresando su nombre/nombre de usuario en el campo Añadir colaboradores. Esto es útil si quieres agregar colaboradores como editores a la hoja de trabajo, pero aún no deseas cambiar el nivel de compartición de privado. En este caso, la visibilidad de la hoja de trabajo puede permanecer privada, pero los colegas colaboradores aún podrán acceder a ella.
Si has compartido la hoja de trabajo con personas, la verán en su Escritorio. Las hojas de trabajo compartidas con grupos también estarán disponibles dentro del grupo.