¿Quieres saber cómo compartir tus hojas de trabajo con tus estudiantes? Lee esta breve guía que resume todos los niveles de compartición de Redmenta en un solo lugar.
En Redmenta, puedes elegir entre cuatro niveles de compartición (Privado, Solo ciertas personas, Todos los usuarios de Redmenta, Cualquiera en Internet). Puedes encontrar estos niveles de compartición en la página de Compartir de la hoja de trabajo.
Por defecto, la hoja de trabajo es privada, es decir, solo tú o quienes asignes como colaboradores pueden verla. Debes seleccionar esta opción (Privado) si aún estás trabajando en la hoja de trabajo o si todos ya la han completado y deseas revocar su visibilidad.
Si solo quieres compartir la hoja de trabajo con ciertas personas, selecciona el nivel de compartición Solo ciertas personas. Con esta configuración, solo las personas y grupos que añadas podrán acceder y completar la hoja de trabajo. Puedes compartir el contenido con un grupo o asignar estudiantes individualmente. Aquí también puedes configurar ajustes de llenado individuales para cada grupo y para quienes compartas la hoja de trabajo de forma individual.
También puedes establecer configuraciones de finalización diferentes para distintos grupos (por ejemplo, si la clase A escribe un ensayo a las 8 a.m. y la clase B a las 10 a.m., puedes establecer diferentes horarios y/o fechas para cada grupo haciendo clic en el icono de engranaje junto al grupo. Solo puedes establecer estos parámetros cuando el nivel de compartición está en Solo ciertas personas.
Esto no aplica para individuos, donde los mismos ajustes de llenado se aplican a cada miembro asignado. Es decir, no puedes establecer los ajustes de llenado de forma individual para cada persona; a todos se les aplicarán los mismos ajustes.
Si compartes tu hoja de trabajo con Todos los usuarios de Redmenta, la hoja de trabajo también se agregará a la biblioteca pública de hojas de trabajo, donde cualquiera puede buscarla y completarla. Puedes cambiar esta configuración para que todos puedan acceder, pero solo con el código de salto (para que la hoja de trabajo sea accesible solo con el código de salto, usa el interruptor para cambiar de Búsqueda pública a Solo con código de salto). Este nivel de compartición es perfecto si no quieres especificar grupos y personas uno por uno.
Es importante tener en cuenta que, con esta configuración, ningún usuario verá el contenido en el Escritorio a menos que los añadas específicamente (como ocurre con la opción Solo ciertas personas). En este caso, solo se puede buscar la hoja de trabajo en la biblioteca pública (barra de búsqueda en el encabezado) o usando el código de salto.
También puedes compartir la hoja de trabajo fuera de Redmenta en tu Google Classroom, Microsoft Teams o usando un código QR.
Con la opción Cualquiera en Internet, la hoja de trabajo será accesible para cualquiera y se podrá completar sin necesidad de registrarse en Redmenta. Es importante señalar que aquí no puedes limitar el número de completaciones (cualquiera puede completarla en cualquier momento y tantas veces como quiera).
Cuando un usuario no registrado quiera completar una hoja de trabajo, deberá ingresar su nombre antes de empezar. Será identificado por este nombre al final.
Es importante destacar que todos los participantes deben aceptar los Términos y Condiciones y la Política de Privacidad de Redmenta para comenzar. Con esta opción, la hoja de trabajo no aparecerá en el Escritorio (a menos que alguien esté asignado por nombre o grupo), por lo que solo será accesible mediante la barra de búsqueda en el encabezado o ingresando el código de salto en el menú de salto (en el encabezado).
Además, también puedes compartir la hoja de trabajo con tus colegas para que puedan editarla (Colaborador) o revisar los resultados de las completaciones (Observador). Para esto, debes añadir a tus colegas en el campo de Añadir colaboradores. En este caso, los colegas asignados a la hoja de trabajo tendrán acceso incluso si mantienes su visibilidad como privada. Es importante tener en cuenta que esta función solo está disponible para usuarios de Redmenta Plus, es decir, solo los suscriptores pueden compartir con permisos de Colaborador u Observador (en la versión gratuita, solo puedes compartir hojas de trabajo para su realización).
Quienes tengan acceso como Observador pueden ver los resultados de la hoja de trabajo completada, y quienes tengan acceso como Colaborador pueden editar la hoja y también ver los resultados. El rol del usuario se puede seleccionar en la lista desplegable junto al nombre del usuario añadido.