Ha szeretnéd megtudni, hogy hogyan rendelhetsz személyeket a feladatlap megosztáshoz, jó helyen jársz. Itt minden információt megtalálsz a témáról!
Személyekkel való megosztáskor bárkit hozzáadhatsz a megosztáshoz, aki regisztrált Redmenta felhasználó. Ehhez kattints a feladatlap Megosztás oldalára (az Asztalon minden feladatlap-kártya alján találsz egy gombot, erre kattints és válaszd ki a megfelelő oldalt a listából).
Ha már a Megosztás oldalon vagy, válaszd ki itt, a neked legmegfelelőbb megosztási szintet. A kiválasztott megosztási szint alatt meg fog jelenni a csoportok és a csoporton kívüli személyek hozzáadásához tartozó felület. Ha egyszerre több személlyel osztod meg a feladatlapot, a kitöltési beállításoknál a személyek nem lesznek külön-külön kezelhetők. A kitöltési beállítások szempontjából ilyenkor egy csoportként vannak kezelve (de valójában nem lesznek közös csoporthoz rendelve). Azaz személyenként nem tudod meghatározni, hogy pl. ki mikor töltheti ki a feladatsort, hanem minden személyre, akivel megosztottad a feladatlapot, ugyanazok a kitöltési beállítások fognak vonatkozni. A csoportok esetén ez másképp van, a csoportok esetén ugyanis minden csoporthoz külön kitöltési beállításokat is megadhatsz (ehhez kattints a fogaskerékre a csoport mellett).
A személyeknél azt is meghatározhatod, hogy az adott személy kitöltő, felügyelő vagy szerkesztő legyen. Alapesetben minden hozzáadott személy kitöltő lesz. Ezt a Redmenta Plusz előfizetéssel rendelkezők módosíthatják felügyelőre vagy szerkesztőre. A felügyelő jogosultságot kap a kitöltött feladatlap eredményeinek megtekintésére, a szerkesztő pedig a feladatlap szerkesztésében is részt vehet és az eredmények megtekintése mellett a javításra is jogosult.
A szerepkör meghatározásához hozzá kell adni a kollégákat a feladatlap megosztáshoz, vagy az Együttműködők hozzáadása mezőben. Utóbbi eset az jelenti, hogy az együttműködőket, akik nem csak a kitöltésre jogosultak, úgy is hozzá tudod adni a megosztáshoz, hogy az Együttműködők hozzáadása mezőbe írod be a nevüket/felhasználónevüket. Ez akkor jön jól, ha szeretnéd a kollégákat szerkesztőként hozzáadni a feladatlaphoz, de még nem szeretnéd átállítani a megosztási szintet privátról. Ilyenkor a feladatlap láthatósága maradhat privát, de az együttműködő kollégák ettől függetlenül el fogják érni a feladatlapot.
Ha megosztottad a feladatlapot egy személlyel vagy személyekkel, akkor nekik az Asztalon fog megjelenni a feladatsor. A csoportokkal megosztott feladatlapok pedig a csoporton belül is elérhetők lesznek.