Mi az az Excel Export?

Töltsd le a feladatlapok eredményeit egy egyszerű Excel dokumentumként. Hogy hogyan? Mutatjuk!

Az Excel Export a Redmenta egy hasznos funkciója, melynek segítségével az adott feladatlaphoz tartozó kitöltési adatokat egy Excel formátumú dokumentumban töltheted le a saját eszközödre. Így Excelben, azaz az erre legalkalmasabb alkalmazásban további műveleteket és számszerűsítést végezhetsz. A exportálást az egész feladatlapra vonatkozóan vagy feladatokra lebontva is végezheted (az utóbbi csak a Redmenta Plusz előfizetéssel lehetséges). Az Excel exportot a feladatlap Értékelés menüjében végezd, ahogy az a képen is látható:

Az Excel táblázat tartalmazza a Táblázat nézetben is megtalálható minden adatot, de itt egy szerkeszthető formába kerülnek, ahol további műveletek gyors és egyszerű készítésére is lehetőség nyílik. Az Excel fájlban az Áttekintő elnevezésű munkafüzeten az alábbi kitöltési adatokat jelennek meg, minden kitöltőnél külön-külön: 

• Kitöltő neve és azonosítója
• Kitöltés sorszáma (hányszor töltötte ki az adott feladatlapot a kitöltő)
• Csoport (mely csoporthoz tartozik a kitöltő)
• Értékelés (az értékelés beállítások alapján megjelenő visszajelzés/érdemjegy)
• Elért százalék
• Elért pontszám
• A feladatlap max pontszáma
• Kezdés ideje (amikor a kitöltő elindította a kitöltést)
• Kitöltési idő hossza (amennyi idő eltelt az indítás és a beadás között)

Az Áttekintőn kívül további Excel munkafüzetek is vannak, de fontos,  hogy ezek csak a Redmenta Plusz előfizetéssel érhetők el, tölthetők le. Az előfizetés egyik nagy előnye ugyanis a részletes Excel Export. Így a továbbiakban csak a Redmenta Plusszal elérhető munkafüzetekről lesz szó:

Az Excelben található Nem töltötték ki elnevezésű munkafüzetre kattintva azok a személyek jelennek meg, akikkel a feladatlap személy szerint vagy egy csoport tagjaként van megosztva és még nem töltötte ki a feladatsort.

A dokumentum Feladatok összesítve munkafüzetén a feladatok max és elért pontszáma jelenik meg. Itt minden egyes feladat külön oszlopban jelenik meg, alatta pedig az adott feladattal maximálisan elérhető, illetve a ténylegesen elért pontszámok tekinthetők meg. 

Így könnyen összehasonlíthatod, hogy melyek voltak azok a feladatok, amiket a kitöltők jó eredménnyel teljesítettek, és melyek azok, amik kevésbé mentek.

A részletes Excel exportnál az is kijelölheted, hogy mely feladatokat szeretnéd külön munkafüzetre menteni. Ahogy azt a lenti képen is mutatjuk: