Kíváncsi vagy hogyan oszthatod meg a feladatlapjaidat a diákjaiddal? Olvasd el ezt a rövid leírást, ami egy helyen összegzi a Redmenta minden megosztási szintjét.
A Redmentán négy megosztási szint közül választhatsz (Privát, Csak bizonyos emberek, Minden Redmenta felhasználó, Regisztráció nélkül bárki). Ezeket a megosztási szinteket a feladatlap Megosztás oldalán találod.
Alapesetben a feladatlap privát, azaz csak te látod, illetve azok, akiket együttműködőként a feladatlaphoz rendelsz. Akkor válaszd ezt a funkciót (Privát), ha még dolgozol a feladatlap összeállításán, vagy már mindenki kitöltötte, és szeretnéd visszavonni a feladatlap láthatóságát.
Ha csak bizonyos emberekkel szeretnéd megosztani a feladatsort, válaszd a Csak bizonyos emberek megosztási szintet. Ezzel a beállítással a feladatlapot csak azok fogják tudni elérni és beküldeni részedre, akiket te hozzáadsz. A megosztás történhet csoporttal, vagy egyesével is hozzárendelheted a tanulókat, csoporton kívüli személyekként. Minden csoportra és csoporton kívüli kitöltőnek egyedi kitöltési beállításokat fogsz tudni megadni. A különböző csoportoknak külön kitöltési beállítások is megadhatók (pl.: ha A osztály 8 órakor ír dolgozatot, B osztály pedig 10 órakor, akkor a csoportoknál be lehet állítani a különböző időpontokat a kitöltésre vonatkozóan. Ehhez a csoport melletti fogaskerék ikonra kell kattintani). Személyeknél ez nincs így, ott minden egyesével hozzárendelt tagnál ugyanazok a kitöltési beállítások érvényesülnek. Azaz személyek esetén nem tudod egyesével beállítani a kitöltési beállításokat. Az ilyen módon hozzárendelt felhasználóknál ugyanazok a kitöltési beállítások lesznek érvényben.
Abban az esetben, ha Minden Redmenta felhasználóval megosztod a feladatlapodat, akkor alapértelmezetten bekerül a feladatsor a publikus feladatlapok közé, ahol bárki rákereshet és kitöltheti. Ezt a beállítást tudod módosítani úgy, hogy mindenki elérheti de csak a direktcím ismeretében (ahhoz, hogy csak a direktcím ismeretében legyen elérhető a feladatlap, a csúszka segítségével kattints át a Publikusan kereshetőről a Csak direktcímmel beállításra). Ez a megosztási szint egy tökéletes beállítás arra az esetre, ha nem szeretnéd egyesével meghatározni, hogy mely csoportok és személyek férhetnek hozzá a feladatlaphoz.
Fontos, hogy ennél a beállításnál egyetlen felhasználónak sem jelenik meg az Asztalán a tartalom, hacsak külön hozzá nem adod őket (mint ahogyan a Csak bizonyos emberek beállításnál is történik). Ilyenkor mindössze kereshetővé válik a feladatlap a publikus feladatlap keresőben vagy a direktcím segítségével.
A Regisztráció nélkül bárki beállítás esetén a feladatlap elérhető lesz bárki által és regisztráció nélkül is tud számodra kitöltést beadni. Fontos, hogy a regisztráció nélküli kitöltők személyét és a kitöltések számát nem tudod korlátozni. Továbbá minden kitöltőre egyetlen, mindenkire vonatkozó kitöltési beállítást tudsz adni (kivéve a külön hozzárendelt személyeknél és csoportoknál, de esetükben értelemszerűen regisztrált felhasználóknak kell lenni, hogy a hozzárendelést el tudd végezni). A regisztrálatlan kitöltők saját maguk adják meg nevüket a kitöltés megkezdése előtt. Ezzel a névvel lesznek a végén beazonosíthatók. Fontos, hogy a kitöltőknek minden esetben el kell fogadni a Redmenta ÁSZF-ét és Felhasználási Feltételeit, hogy a regisztráció nélküli kitöltés elkezdődhessen. Ennél a beállításnál szintén nem fog megjelenni a kitöltők Asztalán a feladat (hacsak név/csoport szerint nincsenek külön hozzárendelve), így az elérés a fejlécben található keresővel történik a publikus feladatlapok között, vagy a Direktcím keresőben a direktcím beírásával.
Ezen kívül meg tudod osztani a feladatlapot a kollégáiddal is úgy, hogy ők is szerkeszthetik (Szerkesztő) vagy visszanézhetik a feladatlapra érkezett kitöltések eredményeit (Felügyelő). Ehhez hozzá kell adni a kollégákat a feladatlap megosztáshoz, vagy az Együttműködők hozzáadása mezőben. Utóbbi esetben a feladatlaphoz rendelt kollégák akkor is elérik a feladatsort, ha a láthatóságát priváton hagyod. Fontos, hogy ezt a funkciót csak a Redmenta Plusz felhasználók tudják használni, azaz a kollégákkal csak ők tudják megosztani a feladatlapot Szerkesztői vagy Felügyelői jogosultsággal (az ingyenes verzióban csak kitöltésre lehet megosztani a feladatlapokat).
Aki felügyelő jogosultságot kap a kitöltött feladatlap eredményeinek megtekintésére, a szerkesztő jogosultsággal rendelkezők pedig a feladatlap szerkesztésére, valamint az eredmények megtekintésére jogosultak. Azt, hogy kinek milyen szerepköre van, a hozzáadott felhasználó neve mellett lehet kiválasztani a legördülő listából.