¿Cómo comparto la hoja de trabajo con mis colegas? ¿Cómo funciona la compartición con colaboradores?

¡Comparte tus hojas de trabajo con tus colegas para que puedan editarlas y evaluarlas juntos!

Si deseas compartir tus hojas de trabajo con colegas para que puedan editarlas y revisar los resultados juntos, ve a la página de Compartir de la hoja de trabajo y dirígete a la sección Añadir colaboradores. Es importante tener en cuenta que solo los usuarios con suscripción a Redmenta pueden añadir colaboradores a la hoja de trabajo. Para actualizar a una suscripción de Redmenta, haz clic aquí. 

Una vez que encuentres el cuadro de búsqueda en la sección Añadir colaboradores, busca a los colegas que también sean usuarios registrados de Redmenta y con quienes quieras compartir la hoja de trabajo. Puedes iniciar la búsqueda por el nombre del colega o por el nombre de usuario para una coincidencia más precisa. Cuando encuentres al usuario que buscas, haz clic en su nombre para añadirlo.

Después de añadir a tus colegas como colaboradores, también puedes establecer el nivel de permiso para ellos. Si no lo cambias, la hoja de trabajo se asignará por defecto como Colaborador, o puedes seleccionar Observador o Alumno.

Colaborador: el permiso de Colaborador otorga el derecho de editar la hoja de trabajo y también de revisar, calificar y aprobar los trabajos completados.

Observador: un colaborador con permiso de Observador no tiene derecho a editar la hoja de trabajo, pero puede revisar los resultados, calificar el trabajo de los estudiantes y escribir comentarios, por lo que tiene acceso a todas las funciones de la página de Resultados. Esto incluye la capacidad de crear exportaciones a Excel, aprobar resultados, etc.

Alumno: un colaborador con permiso de Alumno solo puede completar la hoja de trabajo; no tiene ningún otro acceso.

Es importante tener en cuenta que las hojas de trabajo compartidas con colaboradores estarán disponibles para los colegas hasta que los elimines de la lista de colaboradores o elimines la hoja de trabajo. En caso de eliminación, la hoja de trabajo se eliminará de todos lados (incluidos los colaboradores) si eres el editor original, es decir, si creaste la hoja de trabajo y eres quien la elimina. Si eliminas algo como colaborador, la hoja de trabajo seguirá estando disponible para el editor original y todos los demás colaboradores.

Consejo: es recomendable avisar a tus colaboradores si deseas eliminar una hoja de trabajo que has creado y compartido con ellos, para que puedan clonarla antes de que la elimines. Al clonar, pueden hacer una copia de tu hoja de trabajo, la cual no estará vinculada a tu cuenta de ninguna manera. Así, puedes eliminar la hoja original y tus colegas no se verán afectados tras la clonación. Seguirán teniendo una copia de la hoja de trabajo, incluso si la original se elimina.

También es importante que la compartición con colaboradores y con estudiantes se realice en dos secciones separadas. Hasta ahora hemos hablado de añadir colaboradores, pero si deseas compartir la hoja de trabajo con estudiantes o grupos, debes desplazarte a Compartir con alumnos, seleccionar un nivel de compartición y añadir estudiantes o grupos a la hoja de trabajo. Puedes añadir alumnos por nombre o por nombre de usuario para una búsqueda más precisa, en el campo que se muestra en la imagen: 

Puedes asignar los mismos roles a los alumnos que a los colaboradores. La diferencia es que puedes compartir la hoja de trabajo con colaboradores incluso si el nivel de compartición permanece privado.

Por lo tanto, vale la pena separar la compartición con alumnos y la compartición con colaboradores en cada caso. Así, por ejemplo, si deseas limitar la visibilidad de la hoja de trabajo para los estudiantes y restablecer el nivel de compartición a privado, tus colaboradores aún podrán acceder y trabajar con las hojas de trabajo, pero los estudiantes no. En este sentido, los niveles de compartición solo se aplicarán a los estudiantes, ya que los colegas añadidos en el campo de colaboradores podrán acceder a la hoja de trabajo con los permisos que especifiques, independientemente del nivel de compartición.