Hogyan osszam meg a feladatlapot kollégáimmal? Hogyan működik az együttműködőkkel való megosztás?

Oszd meg feladatlapjaidat a kollégákkal, hogy közösen szerkeszthessétek és értékeljétek a feladatlapokat!

Ha szeretnéd megosztani a feladatlapjaidat a kollégákkal, hogy közösen szerkeszthessétek és ellenőrizhessétek a feladatlapokat, lépj az adott feladatsort Megosztás oldalára, és keresd az Együttműködők hozzáadása mezőt. Fontos, hogy együttműködőket csak a Redmenta Plusz előfizetéssel rendelkezők tudnak a feladatlaphoz rendelni. Ha szeretnél Redmenta Pluszra váltani, kattints ide. 

Ha megvan az Együttműködők hozzáadása keresője,  keress rá azokra a kollégákra, akik szintén regisztrált felhasználói a Redmentának, és akikkel szeretnéd megosztani a feladatsort. A keresést elindíthatod a kolléga neve alapján, vagy a pontosabb keresés érdekében a felhasználóneve alapján is rákereshetsz. Ha megtaláltad a keresett felhasználót, egyszerűen kattints a nevére a hozzáadáshoz. 

Ha hozzáadtad a kollégákat, mint együttműködők, beállíthatod nekik a szerkesztési szintet is. Ha ezt nem állítod át, alapértelmezetten Szerkesztője lesz a feladatlapnak. Ezt tudod átállítani Felügyelőre vagy Kitöltőre. 

Szerkesztő: a szerkesztő jogosultsággal rendelkező együttműködő a feladatlap szerkesztésére kap jogosultságot, valamint a feladatlapra beérkező kitöltések is visszanézheti, pontozhatja, jóváhagyhatja. 

Felügyelő: a felügyelő jogosultsággal rendelkező együttműködő a feladatlap szerkesztésére nem jogosult, de az eredményeket visszanézheti, pontozhatja a kitöltők munkáját, visszajelzést írhat nekik, tehát minden jogosultságot megkapnak, az Eredmények oldal összes funkciójához. Így többek között Excel exportot is készíthetnek, jóváhagyhatnak eredményeket stb. 

Kitöltő: a kitöltő jogosultsággal rendelkező együttműködő csak kitölteni tudja a feladatlapot, más hozzáféréssel nem rendelkezik. 

Fontos, hogy az együttműködőkkel megosztott feladatlapok addig lesznek elérhetők a kollégáknak, míg el nem távolítod őket az együttműködők listájából, vagy ki nem törlöd a feladatlapot. Törlés esetén akkor fog törlődni mindenhonnan (az együttműködőknél is) a feladatlap, ha te vagy az eredeti szerkesztője, azaz Te hoztad létre a feladatsort és Te vagy az, aki törölte. Ha együttműködőként törölsz valamit, az eredeti szerkesztőnél és a további együttműködőknél a feladatlap továbbra is elérhető marad. Tehát feladatlapot csak a létrehozója tud véglegesen törölni, és jelenleg nincs olyan opció, hogy a saját fiókjában törli, de az együttműködőknél megmarad a feladatlap.

Tipp: érdemes szólni az együttműködő kollégáknak, ha törölni szeretnéd az általad létrehozott és velük megosztott feladatlapokat, hogy még előtte leklónozhassák, ha szeretnék. A klónozással másolatot tudnak készíteni a feladatlapodról, ami semmilyen módon nem fog a Te fiókodhoz kapcsolódni. Így az eredeti feladatlapot törölheted, a kollégáidat ez nem fogja érinteni a klónozás után. Nekik ugyanis megmarad a feladatlap másolata, még ha az eredeti törlődik is. 

Fontos továbbá, hogy az együttműködőkkel és a tanulókkal való megosztás két külön helyen történik. Eddig az együttműködők hozzáadásáról volt szó, de ha tanulókkal szeretnéd megosztani a feladatlapot, akkor tekerj a Megosztás tanulókkal címhez, válassz ki egy megosztási szintet és add hozzá a Redmentás tanulókat, vagy csoportokat a feladatlap megosztáshoz. A tanulók hozzáadása szintén név alapján, vagy a pontosabb keresés érdekében a felhasználónév alapján történik, a képen látható mezőben: 

A tanulókhoz ugyanazokat a szerepköröket tudod kiosztani, mint az együttműködőknek. Különbség azonban, hogy az együttműködőkkel akkor is meg lehet osztani a feladatlapot, ha a megosztási szint privát marad. 

Érdemes tehát a tanulókkal és az együttműködőkkel való megosztást minden esetben külön választani. Így ha például szeretnéd a tanulóknál korlátozni a feladatlap láthatóságát, és visszaállítod a megosztási szintet privátra, a kollégáid továbbra is el tudják majd érni, és tudnak dolgozni a feladatlapokkal, míg a diákok nem. Ilyen értelemben a megosztási szintek a tanulókra fognak vonatkozni, hiszen az együttműködők mezőben hozzáadott kollégák a megosztási szinttől függetlenül érik majd el a feladatsort az általad megadott jogosultságokkal.